Programar una reunión individual con un contacto o acordar una fecha de reunión para un equipo puede complicarse rápidamente y consumir mucho tiempo. Han surgido herramientas en línea que ayudan a programar las reuniones de equipo.
Zcal es una entidad recién llegada. Renova un poco el género con una interfaz y una ergonomía de primera y algunas opciones originales que proporcionan un verdadero valor añadido al ejercicio.
Concertar una cita o acordar una fecha de encuentro
Zcal ofrece las principales funciones básicas de la mayoría de las herramientas de su categoría. Entre otras cosas, permite enviar invitaciones para proponer una fecha de reunión a un contacto o a todo un equipo.
Podrá programar citas individuales como un profesional. Simplemente defina su disponibilidad y comparta un enlace de invitación para que los invitados puedan concertar una cita con usted. Una alternativa seria a herramientas como Calendly.
También es una alternativa a Doodle para acordar una hora que convenga a todos los miembros de un grupo. Podrá pedir a los invitados que voten en una encuesta y, a partir de las respuestas, fijar la hora final de la reunión.
Zcal ofrece sincronización con los calendarios de Google y Microsoft. Puede difundir el enlace de su invitación por correo electrónico o insertándolo en una página web. La herramienta también ofrece un sistema inteligente de bandas horarias para equipos remotos que permite a todos ver la disponibilidad según su hora local.
Funciones avanzadas para personalizar las citas
Zcal ofrece un nuevo toque al respecto con funciones avanzadas que permiten una verdadera personalización y hacen que sus citas sean más eficaces.
Por ejemplo, la herramienta proporciona información contextual sobre las personas que se reúnen. La herramienta recogerá la información de las personas con las que se reúna directamente de su calendario.
La posibilidad de personalizar los enlaces de las invitaciones también es muy inteligente. Puede personalizar al vuelo los enlaces con el nombre, la dirección de correo electrónico y la foto de perfil del destinatario.
Otra opción sin artificios para personalizar la relación. Puede grabar un breve vídeo que se adjuntará a tu invitación.
Zcal es una gran herramienta para dinamizar las citas de su compañía.
Una buena noticia, Zcal es completamente gratuita. Se está estudiando una versión de pago para dentro de unos meses.