¿Cómo mejorar y facilitar el intercambio de información en la empresa? Crear un wiki es una solución sencilla que permite organizar la información y compartirla mejor.
He aquí una selección de las mejores herramientas para crear un wiki para una empresa o una organización a bajo coste. La oportunidad de enriquecer el conocimiento de todos y de cada uno.
Por qué elegir une Wiki ?
Una wiki es una herramienta de colaboración que permite a un grupo de usuarios compartir, enriquecer y modificar la información. La creación de una wiki es muy útil para recoger los conocimientos de un grupo y compartirlos con todos los colaboradores de forma estructurada. El wiki se adapta perfectamente a la gestión de la información.
En una empresa, una wiki es una herramienta ideal para compartir información y conocimientos. Esta herramienta le permite :
– Organizar la información y los conocimientos: los contenidos de la wiki se organizan de forma que sean fáciles de consultar y actualizar.
– Compartir información: la wiki permite a todos los usuarios acceder a la información y modificarla. La wiki es, por lo tanto, una herramienta de colaboración muy útil para compartir los conocimientos de un grupo.
– Facilitar la investigación: La wiki permite buscar por palabras clave para encontrar la información fácilmente.
¿Cómo elegir una buena wiki?
Como siempre, la selección es delicada y depende sobre todo de las necesidades de su equipo. No se trata sólo de la herramienta, sino también de cómo usted y su equipo la utilizarán a diario.
No obstante, una buena wiki corporativa debe cumplir un mínimo de criterios:
- El wiki debe tener una interfaz intuitiva y una jerarquía de contenidos.
- El contenido debe ser rápidamente editable, incluso por usuarios no técnicos.
- Debe tener un buen motor de búsqueda e integrarse con otras herramientas para que todo esté sincronizado.
- Debe ser capaz de gestionar los derechos de acceso según los usuarios.
- Por último, pero no menos importante, debe ser agradable de usar.
A continuación una selección de servicios para crear una wiki para su empresa u organización que cumplen estos y otros criterios más.
GetGuru. Una wiki corporativa que se adapta a su flujo de trabajo
Especialmente útil para los equipos remotos, Guru tiene la gran ventaja de poder integrarse de forma natural con las herramientas habituales de la empresa. De este modo, hace que las aplicaciones que utilizas sean aún más eficientes al recuperar y centralizar la información dispersa. Una solución wiki flexible que parte de unos 5 euros al mes por usuario.
Confluence. Una herramienta wiki para satisfacer las exigencias más importantes
Confluence es la herramienta profesional de gestión de contenidos en equipo de Atlassian. Es una herramienta muy seria. Lo utilizan las grandes estructuras internacionales. La herramienta permite la creación de wikis y la edición en tiempo real, el seguimiento de versiones, los comentarios en línea y las @menciones. La plataforma ofrece plantillas para ayudar a lanzar proyectos y puede gestionar diferentes espacios para distintos equipos dentro de una empresa.
Slite. Una wiki ágil para crear, diseñar y compartir notas en equipo
Slite es un sistema de wiki colaborativo utilizado por muchos equipos pequeños. Tiene una interfaz gráfica y una ergonomía ejemplares. La herramienta ofrece muchas plantillas gratuitas para evitar empezar desde cero y permite crear espacios de trabajo públicos que se pueden compartir o notas privadas (para construir una serie de referencias personales).
Notion. La herramienta más popular para tomar notas
Notion ocupa un lugar especial en esta lista de herramientas para crear una wiki corporativa. Lo amas o lo odias, pero Notion tiene una comunidad muy activa de usuarios y fans que la enriquecen diariamente con plantillas de muy alta calidad. Al ser un software todo en uno, se suele utilizar para los wikis de los equipos. Esto no es por casualidad. Su principal ventaja es su versatilidad. Notion puede hacer de todo: gestor de tareas, tablero kanban, base de datos, etc.
Kbee. Una base de conocimientos desde Google Drive
Kbee también tiene un lugar especial en esta lista de herramientas wiki. Kbee tiene la gran ventaja de crear una base de conocimientos para toda su empresa o para sus clientes directamente desde Google Docs con gran facilidad. Es inteligente y funciona muy bien. Por unos 50 euros al mes puedes crear un número ilimitado de wikis y artículos.
Eso es todo para esta primera lista de herramientas fiables para dotar a su empresa u organización de una Wiki. No dude en añadir en los comentarios otras herramientas y su opinión.